+49 2154 95 499 28

Datenschutzhinweise gemäß DSGVO

Monika Enders – Personalsuche, -vermittlung und -beratung

 

1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informiere ich Sie über die Datenverarbeitung meines Unternehmens Monika Enders – Personalsuche, -vermittlung und -beratung:

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Monika Enders, Personalsuche, -vermittlung und –beratung
Am Kavitt 11, 47877 Willich
+49 21 54 95 499 28
info@pvm-enders.de

2. Ich verarbeite die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
  • Postanschrift/en
  • Telefonnummer/n
  • ggf. Telefaxnummer/n
  • E-Mail-Adresse/n
  • für eine angemessene Erfüllung eines Auftrags in der Personalvermittlung benötigte Informationen wie Bewerbungsunterlagen

3. Ich verarbeite personenbezogene Daten zu Zwecken der

  • Ausführung und Abwicklung eines Personalvermittlungsauftrags einschließlich der Korrespondenz,
  • Erfüllung meiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Personalvermittler und
  • Bearbeitung im Rahmen von Ansprüchen aus dem Personalvermittlungsvertrag(z. B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in meinem Unternehmen sind

  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags in der Personalvermittlung,
  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen ich als Personalvermittler unterliege,
  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von mir oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu meinem Kandidaten in meinem berechtigten Interesse,
  • Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie mir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

5. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Ich gebe personenbezogene Daten im Rahmen des Vermittlungsauftrags an folgende Empfänger weiter:

  • potentielle, aktuelle Auftraggeber, die ich im Vorfeld mit Ihnen abstimme
  • je nach Auftrag an weitere Empfänger, die ich mit Ihnen im Vorfeld abstimme

6.     Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Personalvermittlungsauftrags (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich ist oder Sie mir Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreife ich Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Ich übermittele ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

7.     Die personenbezogenen Daten werden aufbewahrt, bis sie für den Zweck Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Dauer hängt von der Erfüllung des Vertrages ab, zu welchem die Daten erhoben wurden, wie z. B. der Durchführung aktueller Bewerbungsverfahren. Auch andere vorvertragliche Maßnahmen können zu einer Aufbewahrung der Daten führen, wenn z. B. die Daten für eine Vermittlung zu einem späteren Zeitpunkt gespeichert werden sollen. Darüber hinaus – auch nach Abschluss eines Vertrages – kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten zu speichern, vorliegen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an aktuelle Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt mir, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern.

8.     Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten ich verarbeite:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Soweit ich die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführe, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werde ich die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie mir die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn ich Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeite, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an mich (z. B. per E-Mail an info@pvm-enders.de) mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Am Sitz meines Unternehmens ist folgende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0 211 384 24 0

9.     Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Ich behalte mir vor, meine Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.